De Werkende Werkplek maakt het verschil voor oneMen

Veel ondernemers zijn bij hun werkzaamheden afhankelijk van ICT, maar het onderhouden van de eigen ICT-omgeving is een moeilijke en tijdrovende taak. Daarom biedt TARQ de Werkende Werkplek^® aan, waarbij de automatiseerder het bedrijfsnetwerk van ondernemers overneemt en onderhoudt. Herman van Aken van Miva ervaart het als 'een hele zorg minder'.

‘Mijn bureau ligt helemaal vol. Elke zorg die er vanaf kan, is er weer één’, zegt Herman van Aken, directeur van Miva, beter bekend van de stichting OneMen die wereldwijd kleinschalige ontwikkelingsprojecten ondersteunt. Van Aken doelt met zijn uitspraak op het gebruik van de Werkende Werkplek. Deze oplossing van TARQ heeft ervoor gezorgd dat de stichting niet meer om hoeft te kijken naar het onderhoud en het vernieuwen van de eigen ICT-omgeving.
‘OneMen kan niet functioneren zonder internet, een database en verschillende softwaretoepassingen om dat allemaal mogelijk te maken. We hebben projecten over de hele wereld en zijn afhankelijk van ICT om het overzicht te bewaren. Maar we zijn geen ICT-specialisten, waardoor het voor ons echt een zorg was om ons eigen netwerk in de gaten te houden. In het verleden hadden we een hele kamer volstaan met verschillende servers, dat zorgde voor een hoop hoofdbrekens als er iets misging, of als er updates moesten komen. Door gebruik te maken van de Werkende Werkplek van TARQ is dat ons allemaal uit handen genomen. Nu kunnen we ons concentreren op onze kerntaken, namelijk het helpen van mensen in ontwikkelingslanden met transport en communicatie.’

Geen eigen servers 

Ondernemers die gebruik maken van de Werkende Werkplek hoeven geen eigen servers te hebben, geen back-ups te regelen en geen netwerkapparatuur, serversoftware en opslagruimte te kopen. Voor een vast bedrag per maand per werknemer, neemt TARQ, partner van EVO OfficeZorg, dit alles over. De bedrijfsservers worden fysiek in het datacenter van TARQ geplaatst en TARQ zorgt ervoor dat elke medewerker van een bedrijf of instelling via een beveiligde internetverbinding altijd toegang heeft tot het netwerk.

Van Aken: ‘Wij werken vaak onderweg of op afstand en dan is het cruciaal dat je meteen in het systeem kunt.’ Een groot voordeel van het uitbesteden van ICT, is het feit dat alles extern wordt ondergebracht. Na een calamiteit in een kantoor, zoals een brand of waterschade, kunnen medewerkers meteen op een andere locatie doorwerken. Ook virussen blijven buiten de deur, omdat TARQ alles (e-mail, documenten, programmatuur enzovoorts) scant op virussen volgens de laatste virusdefinities.

Flexibiliteit

OneMen is blij met de samenwerking met TARQ. Van Aken: ‘We hebben in het verleden natuurlijk met verschillende automatiseerders gewerkt, maar ik moet zeggen dat er een goede klik is tussen ons en TARQ. We hebben een partij nodig die ons adviseert en ons op de hoogte houdt van alles wat voor ons relevant kan zijn.’ De Werkende Werkplek biedt bedrijven de ruimte om alleen die toepassingen te kiezen, waar het bedrijf behoefte aan heeft. Van Aken: ‘Die flexibiliteit vinden wij een groot voordeel. We hebben een vrij ingewikkelde huishouding. We bestaan namelijk uit Miva en uit oneMen, waardoor bepaalde stromen moeten worden gescheiden. Daarnaast hebben we veel buitenlands verkeer. Daarom hebben we op maat gemaakte programma’s nodig. Dat was geen probleem bij TARQ, waardoor we nu goed functionerende ICT-voorzieningen hebben.’

‘Door gebruik te maken van de Werkende Werkplek kunnen wij ons richten op onze kerntaken, namelijk het helpen van mensen in ontwikkelingslanden met transport en communicatie'.
Herman van Aken
Directeur oneMen

Klik hier voor meer informatie over oneMen