De Werkende Werkplek bespaart Flex Uitzendwerk tijd, ergernis en geld

‘'Wij zijn zeer blij met de beslissing om met onze ICT over te stappen op de Werkende Werkplek'', zegt Frans Kragten van Flex Uitzendwerk. ‘'Wij hoeven nu geen tijd meer te besteden aan zaken waar wij geen verstand van hebben. En wat minstens zo belangrijk is, door dit concept hebben wij de zekerheid dat wij altijd en overal zonder problemen kunnen werken.''

Flex Uitzendwerk is in 1993 opgericht door Frans Kragten. Inmiddels bestaat dit uitzendbureau, dat gespecialiseerd is in het leveren van ‘handjes' voor met name technische, productionele en licht administratieve werkzaamheden, uit een hoofdkantoor in Hoorn en zeven vestigingen verspreid door het land.

Sneller en makkelijker
‘'Voor wij overstapten op de Werkende Werkplek hadden wij op al onze locaties een zelfstandig draaiende server staan'', zegt Kragten. ‘'Op elk kantoor konden er dus problemen optreden. Dat heeft ons in het verleden nogal eens ergernis, tijd en geld gekost. Nu we werken via datalijnen met TARQ gaat alles sneller en makkelijker. In de eerste plaats is er uniformiteit; iedereen bij ons werkt met hetzelfde systeem. Ik ben zelf bijvoorbeeld regelmatig in een andere vestiging en dat levert dus geen enkel probleem op. Bovendien kunnen we ook altijd thuiswerken, of op welke andere plek dan ook, door de beveiligde verbinding. Je kunt altijd en overal bij alle bestanden komen. Verder heb je geen omkijken naar de sofware updates; deze worden automatisch uitgevoerd. Ook hoef je je geen zorgen te maken over virussen. En een van de grote problemen waarmee we al jaren worstelden, de beslissing al dan niet in hard- en software te investeren, werd met de Werkende Werkplek eveneens opgelost. Voor een vast bedrag per maand beschik je over het nieuwste van het nieuwste op ICT gebied. Met de Werkende Werkplek ben je State of the Art, en dat blijf je.''

Specifieke aandachtspunten
Geen enkele organisatie is hetzelfde; ieder bedrijf heeft zijn specifieke aandachtspunten. Zo moest voor Flex Uitzendwerk aparte uitzendsoftware worden geïnstalleerd, evenals een apart debiteurenprogramma. Ook moet er veel worden gescand. Dat is allemaal heel goed opgevangen en het werkt prima'', zegt Kragten. Over de dienstverlening is hij zeer positief. ‘'Wanneer je een probleem hebt, hoef je maar te bellen en ze nemen het meteen over. Als ik een cijfer zou moeten geven voor de overstap op de Werkende Werkplek zou dat een dikke acht zijn.''

Toekomst
Voor de toekomst ziet Flex Uitzendwerk de samenwerking op het gebied van ICT met TARQ vol vertrouwen tegemoet. ‘'Onze organisatie werkt op franchisebasis. Over vijf jaar wil ik twee a drie keer zoveel vestigingen als nu hebben. Met de Werkende Werkplek kan een nieuwe vestiging veel sneller gaan draaien, met minder investeringen.''

''Met de Werkende Werkplek ben je State of the Art, en dat blijf je.''
Frans Kragten, eigenaar/directeur Flex Uitzendwerk