Beijer Automotive BV kiest met Hosted Exchange voor veilig e-mailverkeer

Beijer Automotive BV is een bedrijf met duizenden klanten in binnen- en buitenland. "Omdat het e-mailverkeer een steeds grotere rol is gaan spelen in ons bedrijf, ontstond de behoefte om dit meer gestructureerd en veiliger te laten verlopen", zegt eigenaar/directeur Ronald de Beijer. "De keuze viel op TARQ Hosted Exchange, omdat hiermee alles met betrekking tot e-mail centraal wordt geregeld en zelfs meer mogelijkheden biedt. Daarnaast is het financieel gezien een aantrekkelijke oplossing."

Beijer Automotive is gespecialiseerd in het verstrekken van installatie-instructies en in de ontwikkeling van productspecifieke voertuigelectronica en (CAN Bus) interfaces voor het achteraf inbouwen van apparatuur in auto´s, trucks en motorfietsen. De informatie wordt aangeboden in de zogeheten voertuigspecifieke In-car instructies. "Wij doen onze kennis op door in een zo vroeg mogelijk stadium, dus wanneer de voertuigen nog maar net bij de importeurs staan, allerlei metingen te verrichten", aldus De Beijer. "Daarmee achterhalen wij de benodigde signalen voor inbouw van GPS-navigatiesystemen, fleet management systemen, cruise/controls, taximeters, alarmsystemen, track & trace systemen, blackbox systemen, enzovoorts. Behalve het aangeven van de makkelijkste manier om bij de gewenste signalen te komen, geven onze instructies ook informatie over eventueel noodzakelijke signaal interfaces."

Centraal geregeld
De oplossingen van Beijer Automotive worden gebruikt door inbouwstations, garages, merkdealers, verzekeraars, leasemaatschappijen, landelijke overheden, ambulance-, brandweer- en politiediensten en transporteurs. "Met zoveel klanten is een feilloos werkende e-maildienst dan ook zeer belangrijk", vervolgt De Beijer. "Wij maakten voorheen gebruik van POPmail. De postbussen bevonden zich lokaal op de pc´s en de hierop opgeslagen hoeveelheid gegevens nam alleen maar toe. Wij moesten daarom zelf regelmatig backups draaien, want anders zouden wij bij een eventuele crash email kwijt kunnen raken. Daarnaast werd er gewerkt met verschillende versies van Outlook. Alles kwam dus wel binnen, maar niet echt gestructureerd. Met Hosted Exchange is een grote zorg bij ons weggenomen. Alle e-mail wordt centraal op een veilige plek, een e-mailserver bij TARQ, opgeslagen. Wij hoeven geen onderhoud meer te plegen, geen backups meer te maken en hebben geen licenties meer nodig. Bovendien wordt door TARQ gefilterd op spam en gescand op virussen. En dat geeft rust."

Outlook
De overstap naar TARQ Hosted Exchange bood het bedrijf uit Schijndel de mogelijkheid om alle werknemers met de nieuwste versie van Outlook te laten werken. "Hierdoor kunnen wij nu veel gestructureerder werken. Iedereen heeft zijn eigen mailbox, die overal en altijd bereikbaar is. En de gezamenlijke agenda die ook in Outlook staat werkt feilloos; de laatste afspraken zijn meteen zichtbaar." Integratie met mobiele apparatuur is met deze dienst eveneens mogelijk. Met zijn telefoon kan De Beijer nu ook onderweg bij zijn e-mail en de agenda.

Vast bedrag
Voor het gebruik van Hosted Exchange betaalt Beijer Automotive een vast bedrag per maand per gebruiker. Daarmee is alles geregeld. Er hoefde niet te worden geïnvesteerd in een nieuwe exchange server met bijbehorende dure Microsoft exchange licenties en bijbehorende implementatiekosten.
"Wij zijn blij dat we zijn overgestapt op deze dienst, omdat we er nu op kunnen vertrouwen dat via TARQ alle onze e-mailzaken feilloos geregeld zijn en dat geeft rust."

'Het geeft vertrouwen en rust dat alles nu centraal is geregeld'
Ronald de Beijer,
Directeur/eigenaar Beijer Automotive BV